Waarover gaat het?
De wet verplicht je als vzw om een aantal akten, beslissingen en stukken openbaar te maken. Je moet ze 'neerleggen' (lees: indienen), in je extern verenigingsdossier bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Vervolgens publiceert de griffie ze in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Onder welke griffie valt je vzw? Vul in de tool territoriale bevoegdheid de stad/gemeente in waar de zetel van je vzw ligt. De griffie van de Ondernemingsrechtbank die in de lijst verschijnt, beheert jouw extern vzw-dossier.
Check voor je bezoek zeker de openingsuren en het adres van specifiek de griffie/dienst van de rechtspersonen en VZW's van de juiste afdeling van de Ondernemingsrechtbank.
Opgelet: akten voor de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel leg je neer op de griffie in de Britse Tweedelegerlaan 148, 1190 Vorst (tel. 02/348.96.80).
Je externe verenigingsdossier bestaat o.a. uit:
- je statuten
- nieuwe aanstellingen, wijzigingen of beëindigingen van het mandaat van je bestuurders of dagelijks bestuurders
- jaarrekeningen (als je een kleine vzw met vereenvoudigd schema bent)
- documenten over de ontbinding van je vzw
Bij de oprichting van je vzw leg je de oprichtingsakte en de aanstelling van de eerste bestuurders neer bij de griffie. Zo worden ze in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Later moet je elke wijziging van de statuten en nieuwe bestuurswissels neerleggen en publiceren.