Hoe leg je een statutenwijziging neer bij de griffie?

In principe moet je een statutenwijziging publiceren binnen 1 maand na de goedkeuring op de AV.

TIP: in de praktijk kan je de bekendmaking combineren met de neerlegging van een andere beslissing zoals een bestuurswissel. Zo betaal je ook maar 1x de publicatiekosten.

We hebben een handige VZWebinar die de procedure van het neerleggen van de formulieren stap voor stap doorloopt. Het gaat daarin enkel over bestuurswissels, maar het is dan gewoon kwestie van in formulier I Luik B, behalve de eventuele bestuurderswissel, ook de statutenwijziging in te voegen.

Let erop dat als je meerdere beslissingen wil bekendmaken, je dat duidelijk apart vermeldt in de verslagen in formulier I luik B. Zo is het duidelijk voor de griffie wat je allemaal tegelijk neerlegt.

Concreet:

• een betalingsbewijs van de publicatiekosten aan het Belgisch Staatsblad met in de mededeling het ondernemingsnummer
• een ondertekend verslag van de AV waarin de wijziging(en) werden goedgekeurd
• 3 exemplaren van formulier I (luik B ondertekend achteraan - dus niet recto verso afdrukken - en luik C ondertekend vooraan).
  Plak in Luik B de verslagen waarin de wijziging(en) werden goedgekeurd.
  Onderaan luik B sluit je af met: "De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
  • een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
  • een ondertekend verslag van de AV
  • drie exemplaren van formulier I
  • twee exemplaren van formulier II.”
• 2 exemplaren van formulier II
  

Bijkomend stellen sommige griffies extra eisen. We verzamelen info daarover op onze pagina Hoe moet je beslissingen bekendmaken bij de griffie?

Een statutenwijziging kost 157,91 euro (tarief 01/03/2024 - 28/02/2025).