Op deze pagina vind je alle vragen rond de samenaankoop fietslease terug.
De samenaankoop fietslease is exclusief voor leden van Sociare. Dit betekent dat leden die nog geen lid zijn van Sociare eerst lid moeten worden om aan de samenaankoop te kunnen deelnemen.
Daarnaast moet je organisatie behoren tot PC 329.01 of PC 329.03.
Nog geen lid? Ontdek hoe je lid kan worden van Sociare en bekijk welke voordelen een lidmaatschap biedt voor jouw organisatie.
Deze samenaankoop is specifiek tot stand gekomen naar aanleiding van de CAO die eerder dit jaar is afgesloten voor Paritair Comité 329.01. Daardoor is het voor deze samenaankoop enkel mogelijk om fietslease aan te bieden via omzetting van (een deel van) de eindejaarspremie.
Cijfervoorbeeld omzetting eindejaarspremie:
Voor een stadsfiets met cataloguswaarde €3000 en een onderhoudsbudget van €50 en een verzekering voor schade en diefstal zal er jaarlijks €1.352,88 gefactureerd worden naar de werkgever (in de vorm van maandelijkse facturen). Op zijn beurt zal de werkgever jaarlijks €1.018,43 van de eindejaarspremie afhouden en dit 3 jaar na elkaar (of een pro rata berekening hiervan).
Als er geen cafetariaplan is dan zal je minstens 1 keer per jaar (bijvoorbeeld in november) doorgeven aan het sociaal secretariaat welke eindejaarspremies er moeten verlaagd worden. Dit kan heel gemakkelijk via een excel export uit de Fleet & HR tool.
Het budget is dus drie keer de eindejaarspremie, niet één eindejaarspremie verdeeld over een verrekening van 3 jaar. De verrekening door de werkgever aan de werknemer verloopt dus niet maandelijks met het loon, maar eenmalig bij de uitbetaling van de eindejaarspremie.
Nee, fietsleasing via (een deel van) de eindejaarspremie heeft geen invloed op de vergoeding van VIA-middelen.
Nee, er is geen impact van de centenindex op de eindejaarspremie en dus geen impact op het budget waarmee je aan fietsleasing kan doen.
De verrekening via de eindejaarspremie gebeurt pro rata. Dit betekent dat enkel de maanden waarin het contract effectief loopt, worden meegenomen in de afrekening.
Stel dat het leasecontract start op 1 juli, dan wordt in het eerste jaar slechts 6 maanden verrekend via de eindejaarspremie. Daarna volgen twee volledige jaren met een volledige jaarlijkse verrekening. In het laatste jaar wordt opnieuw slechts 6 maanden verrekend.
Nee, de leasetermijn ligt vast op 3 jaar. Een kortere of langere leasetermijn is niet mogelijk.
Ja, we spreken over het totaal te financieren leasebudget (fiets + eventuele accessoires + services zoals onderhoud/verzekering/pechbijstand) dat maximum €12.688,15 mag bedragen.
Werknemers die permanent telewerken kunnen helaas geen fiets leasen. De werknemer moet de fiets namelijk op regelmatige basis gebruiken voor woon-werkverkeer en dat kan niet als werknemers permanent van thuis werken.
Ja, dat is toegestaan. Zolang de fiets gedeeltelijk of volledig wordt gebruikt voor woon-werkverkeer, kan een werknemer een fiets leasen. Het traject mag gerust gecombineerd worden met andere vervoersmiddelen, zoals de auto, trein of bus.
Dit hangt af van het beleid van de werkgever. Sommige werkgevers sluiten een fietsvergoeding uit voor medewerkers met een bedrijfswagen, terwijl anderen dit wel toelaten.
Het invoeren van fietsleasing via de eindejaarspremie verandert deze regel op zich niet automatisch. In de policy kan je zelf bepalen of en wanneer een fietsvergoeding mogelijk is, bijvoorbeeld enkel op dagen dat de medewerker effectief met de fiets naar het werk komt.
De leasefiets kan door de werknemer gebruikt worden, maar ook door inwonende gezinsleden en collega's.
Dit is echter enkel toegestaan op voorwaarde dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Zo mag een speedpedelec (tot 45 km/u) bijvoorbeeld alleen bestuurd worden door iemand met een geldig rijbewijs (minstens een AM-rijbewijs). Daarnaast is het belangrijk dat de gebruiker steeds de nodige documenten bij zich heeft.
Je kan als werkgever op elk gewenst moment starten met fietsleasing. Er is geen verplichting om dit bij de start van een kalenderjaar te doen en er zijn ook geen vaste bestel- of instapvensters.
De uiterste instapdatum voor medewerkers is daarom voornamelijk een interne keuze. Bij het bepalen van deze timing is het aangewezen om rekening te houden met praktische aspecten, zoals payrollverwerking en administratieve opvolging.
Veel organisaties kunnen instappen via de bestaande raamovereenkomst, waardoor een eigen aanbestedingsprocedure niet nodig is.
Voor sommige organisaties kan er echter nog steeds een aanbestedingsplicht gelden, afhankelijk van hun specifiek statuut en interne regels. Dit dient intern te worden nagegaan.
Dit hangt af van het sociaal secretariaat en de manier waarop zij het leaseplan administratief verwerken.
In sommige gevallen wordt dit behandeld als een extra dossier of via bijkomende looncodes, wat kan leiden tot extra kosten. Het is daarom aangewezen om dit vooraf af te stemmen met je sociaal secretariaat, zodat je een duidelijk beeld hebt van de mogelijke kosten.
Ja, dat is mogelijk. Je kan al starten vanaf één geïnteresseerde medewerker.
Nee, er zijn geen specifieke verplichtingen voor de werkgever om een fietsenstalling te voorzien in het kader van dit leaseplan.
Wel gelden er verplichtingen voor de werknemer met betrekking tot het correct beveiligen van de fiets, bijvoorbeeld door deze vast te maken met een goedgekeurd slot (zoals ART2).
Op de fiets zelf geldt de wettelijke fabrieksgarantie (afhankelijk van merk/onderdelen).
Daarnaast heb je bij fietsleasing aanvullende services en verzekeringen (diefstal/schade/pechbijstand/onderhoud).