Hoe verander je de naam van je vzw?

Een naamsverandering houdt een statutenwijziging in, en daar is alleen de Algemene Vergadering van je vzw voor bevoegd (art 2:3 en art 9:21 WVV):

• op de uitnodiging voor de AV vermeld je uitdrukkelijk de naamswijziging als agendapunt
• er moeten op de AV-vergadering minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
  
  Is op de eerste vergadering minder dan 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd? Dan kun je een tweede vergadering organiseren die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Die tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen na de eerste plaatsvinden. De dag van verzending van uitnodiging mag je niet meetellen: is de eerste vergadering bijvoorbeeld op dinsdag, dan mag de tweede vergadering ten vroegste op donderdag van de tweede week nadien doorgaan.

• het voorstel van wijziging van de naam moet minstens 2/3 van de stemmen halen van alle aanwezige en vertegenwoordigde leden.
  Bijv.: bij 18 aanwezige/vertegenwoordigde stemmen moeten er minstens 12 ja-stemmen zijn. Bij 19 aanwezige/vertegenwoordigde stemmen moeten er minstens 13 ja-stemmen zijn).

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken van je vzw moeten na goedkeuring en publicatie de nieuwe naam dragen (voorafgegaan of gevolgd door ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door ‘vzw’, en het adres van de zetel van de vzw)

Verder moet je ook de volgende gegevens vermelden:

• het ondernemingsnummer,
• het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en
• als je die hebt, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon

Je zorgt uiteraard best ook voor een tijdige interne en externe communicatie (leden, overheid, bank, leveranciers enz.).