Ledenregister
Als vzw moet je een register van je leden (laten) maken en bijhouden op de zetel. Vroeger werden deze leden de 'werkende leden' genoemd. In de nieuwe wetgeving is de officiële benaming nu gewoon ‘leden’. De verplichting om het ledenregister bij te houden gaat enkel over de gewone leden (niet de eventuele toegetreden leden).
Het ledenregister is de verantwoordelijkheid van het Bestuur. Het mag schriftelijk of elektronisch, maar je moet er altijd de historiek van de aanpassingen in het ledenbestand uit kunnen afleiden. De lijst mag alfabetisch of chronologisch zijn en kan gelijk welke vorm aannemen, bijv. een registratieboek, een Excel, of een elektronisch ledenregistratiesysteem.
Wat moet er in je ledenregister?
- van elk lid: voor- en familienaam en adres,
en als het om rechtspersonen gaat: naam, rechtsvorm en adres van de zetel - elke beslissing of wijziging van het lidmaatschap: toetreding, adreswijziging, wijziging van de vertegenwoordiger (van een lid-rechtspersoon), uitsluiting, ontslagneming, overlijden, ontbinding van de rechtspersoon.
De wijziging moet in het register staan binnen 8 dagen nadat het Bestuur er kennis van nam.