Wat als een van je bestuurders ontslag neemt?

Het ontslag is geldig zodra de bestuurder dat meedeelt aan je Bestuur. Je kan als Bestuur de bestuurder in kwestie echter wel vragen een ‘uitlooptermijn’ aan te houden, tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien. Als die termijn redelijk is, moet de bestuurder die geven.

De beëindiging van het mandaat moet neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad, via de griffie. Er is daarvoor wettelijk geen termijn bepaald. Maar zolang het niet gebeurd is, is het ontslag van de bestuurder niet tegenstelbaar aan derden, wat vooral voor (de aansprakelijkheid van) de bestuurder van belang kan zijn.
Alleen de Algemene vergadering is bevoegd om de bestuursmandaatbeëindiging formeel te acteren en de neerlegging en publicatie ervan te laten doen. Ook de eventuele aanstelling van een nieuwe bestuurder is de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering.

Je kan ofwel via de Algemene Vergadering een volledig nieuwe bestuurder benoemen, ofwel met het Bestuur het opengevallen mandaat invullen via de techniek van de coöptatie.

Bij coöptatie van een bestuurder, voorziet het Bestuur in vervanging van een bestuurder die ontslag neemt voor het einde van zijn mandaat. Als een bestuurdersfunctie vroegtijdig openvalt, hebben de overige bestuurders namelijk het recht om een nieuwe bestuurder aan te duiden die het mandaat van zijn voorganger volbrengt. De aanstelling van de gecoöpteerde bestuurder zal wel nog bevestigd moeten worden bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Als de Algemene Vergadering de gecoöpteerde bestuurder weigert, dan eindigt zijn mandaat na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur op dat ogenblik.

De coöptatie wordt door het WVV standaard voorzien, maar kan in de statuten uitgesloten worden.