Stappenplan fietsleasing

Zorg dat je voldoende geïnformeerd bent voor je een fietslease aanbiedt aan je medewerkers. 

• Schrijf je in voor onze gratis, online infosessie van 4 juni in samenwerking met Sociare en o2o Bicycle Leasing.
• Je kan ook alle gedetailleerde informatie over de fietslease raadplegen op de website van Sociare.

Let op: de samenaankoop is uitsluitend van toepassing bij de omzetting van de eindejaarspremie (en niet bij een brutoloonruil). 

Heb je een ondernemingsraad, CPBW of vakbondsafvaardiging? 

• Overleg dan met hen je voorstel om de eindejaarspremie te flexibiliseren voor fietsleasing.
• Breng de Raad van Bestuur op de hoogte als dat nodig is.

• Scwitch voerde een marktonderzoek uit door vier leasingmaatschappijen te contacteren en vergelijken.
• Er werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gedaan (tot 140.000 euro).
• Beoordeel of dit volstaat binnen de juridische context van je organisatie. 

• Let op: pas wanneer je intern groen licht hebt, kan je intekenen!
• Let op: enkel voor organisaties in PC 329 en leden van Sociare.

Wat nadat je bent ingeschreven?

• We gaan achter de schermen voor je aan het werk en gaan na of je organisatie lid is bij Sociare. Daarna krijg je een bevestigingsmailtje van je inschrijving. 

o2o Bicycle Leasing voorziet een link waarmee je toegang krijgt tot de o2o-tool. Zo kan je alle nodige gegevens invullen die o2o Bicycle Leasing nodig heeft om je contract klaar te zetten. 

Je kan de overeenkomst met o2o digitaal ondertekenen in je account. 

Een duidelijke interne policy is verplicht en zorgt voor transparantie en een correcte toepassing. 

• o2o Bicycle Leasing helpt je met een fietspolicy op maat van je organisatie.
• Betrek indien nodig je sociaal secretariaat voor juridische afstemming.
• Val je onder het toepassingsgebied van de cao eindejaarspremie van PC 329.01? Hou je aan de verplichte bepalingen.
• Informeer nadien je werknemers voldoende over de inhoud van de policy.

o2o Bicycle Leasing nodigt je uit om een gratis, online onboarding sessie te volgen. In die sessie begeleidt o2o je stap voor stap bij de opstart van fietsleasing in je organisatie. De nodige stappen, keuzes en praktische afspraken worden overlopen, zodat je fietsleasing vlot kan implementeren voor alle werknemers. 

Schrijf je in voor één van deze sessies:

• 9 juni
• 11 juni
• 12 juni 

Kan je er niet bij zijn? Geen zorgen, de sessie wordt opgenomen en kan op ieder moment bekeken worden. 

o2o Bicycle Leasing organiseert gratis online kick-off sessies voor geïnteresseerde medewerkers. Daarin vertellen de o2o-experten je werknemers alles wat ze moeten weten voor ze een fiets leasen.

Voor wie? Medewerkers met toegang tot fietsleasing.

Doel? Wat is fietsleasing, hoe bestel je een fiets, toelichting fietsbeleid...

Inschrijven voor één van de sessies doe je via de link achter elk tijdslot.

Kan je er niet bij zijn? De opnames worden ter beschikking gesteld. 

• Maandag 22 juni - 12u00 tot 13:00 - Schrijf je in
• Dinsdag 23 juni - 12u00 tot 13:00 - Schrijf je in
• Dinsdag 22 september - 10:00 tot  11:00- Schrijf je in
• Donderdag 24 september - 14:00 tot 15:00 - Schrijf je in 

Voor elke  werknemer die besluit om een fiets te leasen, dient een bijlage aan de arbeidsovereenkomst opgemaakt te worden. o2o helpt je op weg met de bijlage. 

Om de omzetting van de eindejaarspremie naar een leasefiets correct te verwerken, heeft je sociaal secretariaat input nodig. 

• Je kan deze input makkelijk exporteren uit de o2o tool in een Excel formaat en zo doorsturen naar je sociaal secretariaat.
• Het sociaal secretariaat verwerkt de inhouding en leasekost in de payroll. 

Opgelet! Afhankelijk van je overeenkomst met je sociaal secretariaat, kunnen zij kosten aanrekenen voor de verwerking van dit document.