Aanwezigheidsvereiste
In principe moet o.w.v. de collegialiteit de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn (of vertegenwoordigd als je statuten dat toelaten). Een meerderheid betekent meer dan de helft. Dat is ook aan te raden met het oog op goed bestuur.
Bijv.: als je 5 bestuurders hebt -> minstens 3 moeten aanwezig zijn
Bijv.: als je 8 bestuurders hebt -> minstens 5 moeten aanwezig zijn
Wat kan je statutair regelen?
Je statuten kunnen bepalen:
- welke (lagere) aanwezigheid vereist is, algemeen of voor bepaalde punten
- dat voor alle of specifiek omschreven punten een bijzondere grotere aanwezigheid vereist is (bijv. 2/3)
- dat wanneer geen meerderheid van de bestuurders aanwezig is (of vertegenwoordigd als je statuten dat toelaten), een tweede vergadering kan bijeengeroepen worden met dezelfde agenda die kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders
- dat besluiten bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders kunnen worden genomen (kan niet voor statutenwijzigingen of voor de beslissingen waarvoor de statuten het gebruik van de schriftelijke procedure uitsluiten)
- dat er een interne taakverdeling is (bijv. voorzitter, secretaris, penningmeester, afgevaardigd bestuurder) en de bestuurders de bestuurstaken dus onder elkaar kunnen verdelen.