Loonadministratie - FAQ

De samenaankoop sociaal secretariaten is exclusief bedoeld voor leden van Sociare. Alleen organisaties die aangesloten zijn bij Sociare kunnen deelnemen aan deze samenaankoop en genieten van de bijhorende voordelen en ondersteuning.

Daarnaast moet je organisatie behoren tot PC 329.01 of PC 329.03 en ten minste 1 betaalde werknemer in dienst hebben.

Nog geen lid? Ontdek hoe je lid kan worden van Sociare en bekijk welke voordelen een lidmaatschap biedt voor jouw organisatie.

Je hoeft je huidige contract bij het sociaal secretariaat niet op te zeggen. Om gebruik te maken van het ledenvoordeel van Sociare, stuur je een mail naar je dossierbeheerder bij je huidige sociaal secretariaat met de melding dat jullie willen instappen in de samenwerkingsovereenkomst die Scwitch en Sociare hebben met het sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat zal dan alle nodige stappen ondernemen om jullie dossier correct aan te passen.

Dit voordeel kan enkel toegepast worden bij Acerta, Liantis en SD Worx, omdat Scwitch Sociare met deze drie secretariaten een samenwerkingsovereenkomst hebben.

Om van sociaal secretariaat te veranderen en tegelijk het Sociare-ledenvoordeel te behouden, volg je deze stappen:

1. Opzeg van je huidige sociaal secretariaat: Stuur voor 30 juni een aangetekende opzeggingsbrief naar je huidige sociaal secretariaat om de samenwerking eind dit jaar stop te zetten. Je kunt hiervoor het beschikbare model van de opzeggingsbrief gebruiken.
2. Kies een nieuw sociaal secretariaat: Op de website van Sociare vind je alle informatie over het concrete aanbod van de drie samenwerkende secretariaten: Acerta, Liantis en SD Worx.
3. Mail je aanvraag: Mail uiterlijk eind november je aanvraag om aansluiting naar de contactpersoon van het gekozen sociaal secretariaat. Zet samenaankopen@scwitch.be in cc en vermeld duidelijk dat je instapt in het Sociare-Scwitch-systeem.

Ja, de deelname aan de samenaankoop sociaal secretariaten loopt automatisch door. Zolang jullie zelf geen initiatief nemen om van sociaal secretariaat te veranderen, blijven jullie aangesloten binnen de samenwerkingsovereenkomst.

De overeenkomst die je met het sociaal secretariaat hebt afgesloten, is van onbepaalde duur. Dat betekent dat je deze niet periodiek hoeft te vernieuwen. De samenwerking blijft dus gewoon verderlopen onder dezelfde voorwaarden, tenzij jullie zelf beslissen om over te stappen naar een ander sociaal secretariaat of het contract opzeggen.

Nee, het gebruik van Werktijd is volledig vrijblijvend. De tool wordt gratis aangeboden binnen het lidmaatschap van Sociare, maar het staat elke organisatie vrij om zelf te beslissen of ze ermee aan de slag gaan of niet.

Werktijd is ontwikkeld als een praktisch hulpmiddel om het registreren en opvolgen van arbeidstijd eenvoudiger te maken, maar het is geen verplicht onderdeel van de samenaankoop of van het lidmaatschap bij Sociare.