Loonadministratie - FAQ

De samenaankoop sociaal secretariaten is exclusief bedoeld voor leden van Sociare. Alleen organisaties die aangesloten zijn bij Sociare kunnen deelnemen aan deze samenaankoop en genieten van de bijhorende voordelen en ondersteuning.

Daarnaast moet je organisatie behoren tot PC 329.01 of PC 329.03 en ten minste 1 betaalde werknemer in dienst hebben.

Nog geen lid? Ontdek hoe je lid kan worden van Sociare en bekijk welke voordelen een lidmaatschap biedt voor jouw organisatie.

Je hoeft je huidige contract bij het sociaal secretariaat niet op te zeggen. Om gebruik te maken van het ledenvoordeel van Sociare, stuur je een mail naar je dossierbeheerder bij je huidige sociaal secretariaat met de melding dat jullie willen instappen in de samenwerkingsovereenkomst die Scwitch en Sociare hebben met het sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat zal dan alle nodige stappen ondernemen om jullie dossier correct aan te passen.

Dit voordeel kan enkel toegepast worden bij Acerta, Liantis en SD Worx, omdat Scwitch Sociare met deze drie secretariaten een samenwerkingsovereenkomst hebben.

Om van sociaal secretariaat te veranderen en tegelijk het Sociare-ledenvoordeel te behouden, volg je deze stappen:

1. Opzeg van je huidige sociaal secretariaat: Stuur voor 30 juni een aangetekende opzeggingsbrief naar je huidige sociaal secretariaat om de samenwerking eind dit jaar stop te zetten. Je kunt hiervoor het beschikbare model van de opzeggingsbrief gebruiken.
2. Kies een nieuw sociaal secretariaat: Op de website van Sociare vind je alle informatie over het concrete aanbod van de drie samenwerkende secretariaten: Acerta, Liantis en SD Worx.
3. Mail je aanvraag: Mail uiterlijk eind november je aanvraag om aansluiting naar de contactpersoon van het gekozen sociaal secretariaat. Zet samenaankopen@scwitch.be in cc en vermeld duidelijk dat je instapt in het Sociare-Scwitch-systeem.

Het Sociare-Scwitch-aanbod van sociaal secretariaten bundelt een aantal diensten en voordelen die organisaties ondersteunen bij hun loonadministratie en personeelsbeheer.

In dit overzicht lichten we per sociaal secretariaat toe welke diensten en voordelen inbegrepen zijn in de samenaankoop.

• Loonverwerking via Connect, elektronische loon- en boekhouddocumenten en digitaal archiveringsplatform Acertoffice en Doccle voor werknemers
• Basisopstart en opleiding Connect gegeven door Sociare
• Standaardrapportering
• Dimona-aangifte, aangifte dmfa, bedrijfsvoorheffing en dergelijke
• Originele individuele rekening, Fiche 281.xx, sociale balans en digitaal duplicaat
• Loonlastenattest
• Tellers en/of kalender op loonbon
• Sociale maribel - kwartaalbestanden
• Automatische anciënniteitsopvolging
• Sectorale Gids
• Toegang tot Welfie en Acerta24

Niet inbegrepen in het aanbod

• Employee Self Service - ESS
• Importeren maandelijkse prestaties vanuit Werktijd.be (opstart- en maandelijkse kosten vind je terug in de tabellen hieronder)

• Loonverwerking via Liantis-online, alsook elektronische loon- en boekhouddocumenten
• Opleiding gebruikers
• Opmaken van een stappenplan en assistentie voor eerste loonverwerking, analyse en optimalisatie van de payroll
• Communicatie overstap naar Liantis met overheidsinstanties en andere leveranciers
• Opladen van basisgegevens van werkgever en werknemers
• Inlezen kalender via import excel Werktijd.be
• Testing en simulatie payroll
• Helpdesk door expert dossierbeheerder

• Online-loonverwerking, afstemming werktijd.be, elektronische loon- en boekhouddocumenten en e-archivering, standaardrapporten
• Inlezen kalender via import excel Werktijd.be
• Dimona aangifte, aangifte dmfa en bedrijfsvoorheffing
• Sociale documenten zoals C4, inlichtingenbladen ziekte, vaderschapsverlof, vakantieattesten, C78 activa-plan, C131 A en B
• Individuele rekening, Fiche 281.xx, sociale balans, loonlastenattest
• Automatische anciënniteitsopvolging en jaarlijkse aanpassingen sociale abonnementen
• Info met betrekking tot uitdiensttredingen en bepalen verlofdagen
• Gebruik website en klantportaal, simulatietools
• Sectorscoop en juridische dossiers

Niet inbegrepen in het aanbod

• Nieuwe werknemers door SD laten opladen in payrollpakket, prestatie-invoer in payrollpakket (wel inbegrepen als je het zelf doet)
• Aanmelden werknemers aan derden: bv. verzekeringen
• Aanpassing vakantierechten bij urenwijziging
• Verwerking sociale abonnementen, fietsvergoedingen, wagenparkbeheer
• Bestellen maaltijdcheques en ecocheques
• Loondocumenten op papier: beheer + 15%
• Dossieropvolging educatief verlof en loonbeslag
• Voorschotberekening arbeidersbeheer
• Aangifte groepsverzekering
• Employee Self Service - ESS
• Opstartkost (incl. startersbegeleiding Payroll): enkel voor nieuwe klanten
  • 1 - 19 werknemers: 335 euro
  • 20 - 49 werknemers: 370 euro
  • 50 - 100 werknemers: 515 euro
  • meer dan 100 werknemers: 515 euro + eventuele analysekosten

Ja, de deelname aan de samenaankoop sociaal secretariaten loopt automatisch door. Zolang jullie zelf geen initiatief nemen om van sociaal secretariaat te veranderen, blijven jullie aangesloten binnen de samenwerkingsovereenkomst.

De overeenkomst die je met het sociaal secretariaat hebt afgesloten, is van onbepaalde duur. Dat betekent dat je deze niet periodiek hoeft te vernieuwen. De samenwerking blijft dus gewoon verderlopen onder dezelfde voorwaarden, tenzij jullie zelf beslissen om over te stappen naar een ander sociaal secretariaat of het contract opzeggen.

Nee, het gebruik van Werktijd is volledig vrijblijvend. De tool wordt gratis aangeboden binnen het lidmaatschap van Sociare, maar het staat elke organisatie vrij om zelf te beslissen of ze ermee aan de slag gaan of niet.

Werktijd is ontwikkeld als een praktisch hulpmiddel om het registreren en opvolgen van arbeidstijd eenvoudiger te maken, maar het is geen verplicht onderdeel van de samenaankoop of van het lidmaatschap bij Sociare.