Ons aanbod loonadministratie
Ontdek hier hoeveel voordeel je kan doen door in te stappen in ons aanbod.
Werkt de knop niet? Probeer een andere browser of klik op ‘Negeren’ om verder te gaan
Loonadministratie
Vele socioculturele organisaties betalen hun sociaal secretariaat te veel voor de loonadministratie. En bij de meeste secretariaten ontbreekt bovendien de nodige expertise over de sociale regelgeving. Kosten en risico’s dus die zwaar op je organisatie kunnen wegen, nu of in de toekomst.
Hoe een beroep doen op deze dienst?
Deze samenaankoop is enkel toegankelijk voor leden van Sociare. Bekijk welke van de drie mogelijkheden op jouw organisatie van toepassing is.
Is je organisatie lid van Sociare én aangesloten bij Acerta, SD Worx of Liantis?
Op de website van Sociare vind je alle informatie en gegevens van de te contacteren persoon bij je sociaal secretariaat.
Is je organisatie geen lid van Sociare, maar wel aangesloten bij Acerta, SD Worx of Liantis?
Klik hier voor alle info over lidmaatschap of neem contact met jasper@sociare.be (of bel 02 5031811). Word snel lid en deel Sociare. Daarna kan je ons contacteren.
Is je organisatie aangesloten bij een ander sociaal secretariaat?
Zet de samenwerking eind dit jaar stop door je sociaal secretariaat een aangetekende opzeggingsbrief te sturen voor 30 juni. Je vindt hier een model van opzeggingsbrief.
Maak vervolgens rustig je keuze. Als lid van Sociare vind je op de website van Sociare informatie over het concrete aanbod van Acerta, SD Worx en Liantis.
Mail ten slotte uiterlijk eind november, met samenaankopen@scwitch.be in cc, de vraag om aansluiting aan de vermelde contactpersoon van het sociaal secretariaat naar je keuze. Vermeld uitdrukkelijk dat je instapt in het Sociare-Scwitch-systeem.
Nog geen lid van Sociare? Neem contact via jasper@sociare.be of 02 5031811. Zet zodra je lid bent de hierboven vermelde stappen.
Kies uit één van onze drie partners
Acerta
Acerta werkt met 5 regionale kantoren gespecialiseerd in de socialprofitsector. Geschikt voor organisaties onder 150 werknemers.
Inbegrepen in het aanbod:
- Loonverwerking via Connect, elektronische loon- en boekhouddocumenten en digitaal archiveringsplatform Acertoffice en Doccle voor werknemers
- Basisopstart en opleiding Connect gegeven door Sociare
- Standaardrapportering
- Dimona-aangifte, aangifte dmfa, bedrijfsvoorheffing en dergelijke
- Originele individuele rekening, Fiche 281.xx, sociale balans en digitaal duplicaat
- Loonlastenattest
- Tellers en/of kalender op loonbon
- Sociale maribel - kwartaalbestanden
- Automatische anciënniteitsopvolging
- Sectorale Gids
- Toegang tot Welfie en Acerta24
Niet inbegrepen in het aanbod:
- Employee Self Service - ESS
- Importeren maandelijkse prestaties vanuit Werktijd.be (opstart- en maandelijkse kosten vind je terug in de tabellen hieronder)
Intekenen op het aanbod:
- Al klant bij Acerta? Stuur een mailtje naar je relatiebeheerder met samenaankopen@scwitch.be in cc.
- Nog geen klant? Zeg dan het contract met je huidige sociaal secretariaat op voor 30 juni 2026 via een aangetekende opzegbrief. Overstappen kan dan vanaf 1 januari 2027. Om de procedure op te starten neem je best per mail contact op met erik.vermeiren@acerta.be met samenaankopen@scwitch.be in cc.
Liantis
Het hoofdkantoor van Liantis bevindt zich in Brugge. Nieuwe klanten binnen de samenaankoop worden daar gecentraliseerd, terwijl huidige klanten bij hun vertrouwde kantoor blijven.
Inbegrepen in het aanbod:
- Loonverwerking via Liantis-online, alsook elektronische loon- en boekhouddocumenten
- Opleiding gebruikers
- Opmaken van een stappenplan en assistentie voor eerste loonverwerking, analyse en optimalisatie van de payroll
- Communicatie overstap naar Liantis met overheidsinstanties en andere leveranciers
- Opladen van basisgegevens van werkgever en werknemers
- Inlezen kalender via import excel Werktijd.be
- Testing en simulatie payroll
- Helpdesk door expert dossierbeheerder
Intekenen op het aanbod:
- Al klant bij Liantis? Stuur een mailtje naar je kantoordirecteur met samenaankopen@scwitch.be in cc.
- Nog geen klant? Zeg dan het contract met je huidige sociaal secretariaat op voor 30 juni 2026 via een aangetekende opzegbrief. Overstappen kan dan vanaf 1 januari 2027. Om de procedure op te starten neem je best per mail contact op met dirk.durivet@liantis.be met samenaankopen@scwitch.be in cc.
SD Worx
SD Worx beschikt in Brussel over een aparte afdeling die specifiek is toegespitst op de socio-culturele sector. Geschikt voor organisaties tot 150 werknemers.
Inbegrepen in het aanbod:
- Online-loonverwerking, afstemming werktijd.be, elektronische loon- en boekhouddocumenten en e-archivering, standaardrapporten
- Inlezen kalender via import excel Werktijd.be
- Dimona aangifte, aangifte dmfa en bedrijfsvoorheffing
- Sociale documenten zoals C4, inlichtingenbladen ziekte, vaderschapsverlof, vakantieattesten, C78 activa-plan, C131 A en B
- individuele rekening, Fiche 281.xx, sociale balans, loonlastenattest
- Automatische anciënniteitsopvolging en jaarlijkse aanpassingen sociale abonnementen
- Info met betrekking tot uitdiensttredingen en bepalen verlofdagen
- Gebruik website en klantportaal, simulatietools
- Sectorscoop en juridische dossiers
Niet inbegrepen in het aanbod:
- Nieuwe werknemers door SD laten opladen in payrollpakket, prestatie-invoer in payrollpakket (wel inbegrepen als je het zelf doet)
- Aanmelden werknemers aan derden: bv. verzekeringen
- Aanpassing vakantierechten bij urenwijziging
- Verwerking sociale abonnementen, fietsvergoedingen, wagenparkbeheer
- Bestellen maaltijdcheques en ecocheques
- Loondocumenten op papier: beheer + 15%
- Dossieropvolging educatief verlof en loonbeslag
- Voorschotberekening arbeidersbeheer
- Aangifte groepsverzekering
- Employee Self Service - ESS
- Opstartkost (incl. startersbegeleiding Payroll): enkel voor nieuwe klanten
- 1 - 19 werknemers: 335 euro
- 20 - 49 werknemers: 370 euro
- 50 - 100 werknemers: 515 euro
- meer dan 100 werknemers: 515 euro + eventuele analysekosten
Intekenen op het aanbod:
- Al klant bij SD Worx? Stuur dan een mailtje naar gert.nerinckx@sdworx.com met samenaankopen@scwitch.be in cc.
- Nog geen klant? Zeg dan het contract met je huidige sociaal secretariaat op voor 30 juni 2026 via een aangetekende opzegbrief. Overstappen kan dan vanaf 1 januari 2027. Om de procedure op te starten neem je best per mail contact op met filip.vanlaecke@sdworx.com met samenaankopen@scwitch.be in cc.