Artikel 17: Samenstelling van het Bestuursorgaan
Scwitch wordt bestuurd door een bestuursorgaan cfr. artikel 9:5 van de wet, hierna ‘het Bestuur’ genoemd.
Het Bestuur is samengesteld uit ten minste 3 bestuurders die verkozen worden uit de door de leden aangeduide Vertegenwoordigers zoals bepaald in artikel 10.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Om de vier jaar benoemt de Algemene Vergadering de bestuurders, die samen het Bestuur vormen, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, voor de termijn van de volgende vier jaar.
Wanneer het mandaat van een bestuurder vroegtijdig een einde neemt, kan het Bestuur een nieuwe bestuurder coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Hun opdracht eindigt na afloop van de Algemene Vergadering waarop het nieuwe Bestuur wordt benoemd. Bestuurders zijn 4 keer herbenoembaar.
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, die de taken vervult die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of in het Intern reglement.
Artikel 18: Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van Scwitch, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van Scwitch of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van Scwitch.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van Scwitch. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 19: Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college Scwitch in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt Scwitch door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt Scwitch in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
Het Bestuur of de bestuurders die Scwitch vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van Scwitch aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden Scwitch binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van Scwitch.
Artikel 20: Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van Scwitch het vereist, en op vraag van een bestuurder, na een verzoek hiertoe gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen kunnen ook digitaal plaatsvinden, zoals bij videoconferentie, telefoonconferentie of via een ander communicatiemiddel. Het Bestuur waakt erover dat alle leden en bestuurders effectief kunnen deelnemen.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door een Dagelijks Bestuurder, en bij diens afwezigheid door het oudste lid van het Bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. Bij hoogdringendheid kan de oproeping 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur gebeuren. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 21: Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Bestuurders kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Artikel 22: Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van Scwitch, of wordt bijgehouden in een elektronisch register.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 23: Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder de bevoegdheid valt van het Bestuur, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. De verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebbende onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24: Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet langer de hoedanigheid van Vertegenwoordiger van één van de leden van de Algemene Vergadering heeft, zoals hoger in deze statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, blijft deze in functie totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 25: Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Zij blijven indien nodig in functie tot redelijkerwijze in hun vervanging is voorzien.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.