Belangrijke data voor je vzw

Als je net als 400 andere organisaties wil instappen in onze voordelige samenaankoop loonadministratie, dan is 30 juni de laatste dag waarop je je huidige contract bij je sociaal secretariaat op kan zeggen. Zo kan je vanaf 1 januari mee instappen in de samenaankoop.

Als vzw ben je verplicht om elk jaar minstens één Algemene Vergadering te houden. Die organiseer je binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Als je vzw het kalenderjaar als boekjaar heeft, is dit dus ten laatste op 30 juni.

Als alles goed gaat, keurt de jaarlijkse Algemene Vergadering ook de jaarrekening van je vzw goed. Die moet je binnen de 30 dagen na de AV indienen bij de griffie. Gaat je AV door op 30 juni? Dan is je deadline voor het indienen van de jaarrekening 29 juli.

Als vzw ben je verplicht om het UBO-register in te vullen en jaarlijks te bevestigen. In dat UBO-register vul je een aantal gegevens in van bestuurders en zaakvoerders. Zo weten banken en overheden wie de begunstigden van je vzw zijn.

Elke vzw moet jaarlijks verplicht de rechtspersonenbelasting aangeven. Geen paniek: niet al je inkomsten worden belast. Je winsten, subsidies, giften en lidgelden bijvoorbeeld zijn vrijgesteld. Een aangifte doen moet altijd, ook als je nul euro inkomsten hebt. De deadline hiervoor is in principe eind september.

Op 1 mei 2019 trad het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) voor nieuwe vzw’s in werking. Tegen 1 januari 2024 moeten alle vzw’s hun statuten daaraan aanpassen.