Waarover gaat het?
Stel je hebt de uitnodiging van de Algemene Vergadering zoals dat moet 15 dagen op voorhand naar alle leden en bestuurders verstuurd. In de uitnodiging vermeld je de datum, duur, plaats en een ontwerp van agenda.
Tijdens de vergadering zou je nog een extra punt willen bespreken dat niet op de agenda staat. Vroeger kon dat nog, maar in het WVV kan je geen extra agendapunt meer toevoegen tijdens de vergadering.
Waarom kan je geen extra punt meer toevoegen tijdens de vergadering?
Eens het Bestuur de agenda, eventueel mee op basis van een voorstel van ten minste 1/20 van de leden, vastlegt en verstuurt, moeten de leden ervan uit kunnen gaan dat alleen de punten in die agenda op de Algemene Vergadering komen. Logischerwijs is de beslissing van leden om al dan niet aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering immers gebaseerd op de rondgestuurde agenda.
Als op de vergadering zelf een ander agendapunt behandeld wordt, hebben de afwezige leden niet de mogelijkheid zich daarover uit te spreken. Dat zou in strijd zijn met een goede vergadercultuur.
Vragen die gesteld worden op de Algemene Vergadering moeten gaan over de bestaande agendapunten.
Punten buiten de agenda kunnen enkel worden behandeld indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daarmee instemmen.
Kunnen leden vooraf voorstellen doen voor agendapunten?
Ja. Nadat je de uitnodiging voor de Algemene Vergadering verstuurd hebt, hebben leden hebben wettelijk het recht om punten op de agenda zetten als ze hun voorstel met 1/20 van de leden ondertekenen.
Je kan dit als organisatie statutair minder streng maken door een lagere drempel te zetten op het aantal leden die mee moeten ondertekenen.