Hoe is de aansprakelijkheid van je vzw geregeld?

Als lid van een vzw ben je in je hoedanigheid van lid slechts beperkt aansprakelijk. Dat betekent dat je persoonlijke aansprakelijkheid, en dus je eigen vermogen, niet in het gedrang kan komen door handelingen van de vzw.

Op het principe van beperkte aansprakelijkheid van de leden zijn er uitzonderingen:

• Als je in naam van een vzw in wording een verbintenis aangaat en die vereniging geen rechtspersoonlijkheid verkrijgt binnen 2 jaar na het ontstaan van de verbintenis, of als je vzw die verbintenis niet binnen 3 maanden (vroeger 6 maanden) bekrachtigt na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid, dan ben je wel persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijkheid. Lees meer over de oprichting
• Als je optreedt in naam van een vzw die in haar stukken de verplichte vermeldingen niet heeft vermeld, kan je zelf persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of een gedeelte van de verbintenissen die de vzw aanging.
  Wat zijn die verplichte vermeldingen?
  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon moeten de volgende gegevens vermelden:
  1° de naam van de rechtspersoon;
  2° de rechtsvorm, voluit of afgekort;
  3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
  4° het ondernemingsnummer;
  5° het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;
  6° indien van toepassing het e-mailadres en de website van de rechtspersoon;
  7° indien van toepassing het feit dat de rechtspersoon in vereffening is

• het Bestuur is als college aansprakelijk, maar met de mogelijkheid om zich als bestuurder te distantiëren van een bepaalde beslissing. Het is dus belangrijk om dat uitdrukkelijk te laten opnemen in de notulen.
• Hoofdelijke aansprakelijkheid
: elke bestuurder kan voor het geheel van de schade worden aangesproken door de schuldeiser (en kan dan wel terugvorderen van elk van de andere bestuurders)
• Belangrijk: als bestuurders worden beschouwd “personen die werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad” => niet enkel gepubliceerde bestuurders, ook feitelijke bestuurders

Maar, de aansprakelijkheid is beperkt tot bepaalde plafonds (zogenaamde ‘caps’):

! Belangrijke nuance: enkel voor toevallige lichte fouten

• 125 000 euro, als je vzw in de 3 boekjaren voor de instelling van de aansprakelijkheidsvordering (of over de periode sinds de oprichting als er nog geen 3 boekjaren zijn verlopen):
  • een gemiddelde omzet op jaarbasis heeft van minder dan 350 000 euro, excl. de belasting over de toegevoegde waarde, en
  • het gemiddelde balanstotaal over diezelfde periode niet hoger was dan 175 000 euro.

• 250 000 euro, als je vzw niet onder 1° valt en in de 3 boekjaren voor de instelling van de aansprakelijkheidsvordering (of over de periode sinds de oprichting als er nog geen 3 boekjaren zijn verlopen):
  • een gemiddelde omzet op jaarbasis heeft verwezenlijkt van minder dan 700 000 euro, excl. de belasting over de toegevoegde waarde, en
  • het gemiddelde balanstotaal over dezelfde periode niet hoger was dan 350 000 euro.
• 1 miljoen euro, als je vzw niet onder 1° en 2° valt en je in de 3 boekjaren voor de instelling van de aansprakelijkheidsvordering (of over de periode sinds de oprichting als er nog geen 3 boekjaren zijn verlopen), niet meer dan één van de volgende criteria hebt overschreden:
  • gemiddelde omzet excl. de belasting over de toegevoegde waarde op jaarbasis: 9 000 000 euro;
  • gemiddeld balanstotaal: 4 500 000 euro.
• 3 miljoen euro, als je vzw niet onder 1°, 2° en 3°, valt en je in de 3 boekjaren voor de instelling van de aansprakelijkheidsvordering (of over de periode sinds de oprichting indien er nog geen 3 boekjaren zijn verlopen), de grenzen vermeld in 3° overschreden hebt, maar geen enkele van de grenzen vermeld in 5°, hebt bereikt of overschreden.
• 12 miljoen euro, in organisaties van openbaar belang en in vzw's die niet onder 1°, 2°, 3° en 4°, vallen en die in de 3 boekjaren voor de instelling van de aansprakelijkheidsvordering (of over de periode sinds de oprichting indien er nog geen 3 boekjaren zijn verlopen), minstens 1 van volgende grenzen bereikt of overschreden hebben:
  • gemiddeld balanstotaal van 43 miljoen euro;
  • gemiddelde omzet exclusief de belasting over de toegevoegde waarde op jaarbasis van 50 miljoen euro.

Voor rechtspersonen die in toepassing van artikel III.85 van het Wetboek van economisch recht een vereenvoudigde boekhouding voeren, moet onder omzet worden verstaan: het bedrag van de andere dan niet-recurrente ontvangsten, en onder balanstotaal: het grootste van de twee bedragen vermeld onder de bezittingen en de schulden.